6th UniKL Convo Fiesta (1st report)

PICC

Event :

6th Universiti Kuala Lumpur Convo Fiesta 2009

Date : 9-10-11 Oct 09

Venue :

Concourse Level, Putrajaya International Convention Center (PICC)

Organizer :

Chancellery Student Affair Dept., Universiti Kuala Lumpur

Team : 28 strong members of Committee

Crowd : 7000-9000 (est only)

Graduates : 2499

Official Appearance :

HRH the Chancellor Crown Prince of Pahang, 1st Pro-Chancellor, & 2nd Pro Chancellor

Fuh, lawa celling Plenary Hall

Penyampaian Scroll

9-11 Oct lepas adalah Istiadat Konvo ke-6 UniKL dgn secara serentak berjalan Fiesta Konvo UniKL. Minggu sebelum tu berlangsung Pra-Fiesta di kampus2 cawangan seluruh negara. Ni adalah 2nd tym aku terlibat secara langsung dgan Fiesta Konvo dgan Istiadat Konvo.

PRA-FIESTA

Pra-Fiesta berjalan dgn agak hambar kerana kurang persediaan & pengalaman dr committee sendiri, sbb ramai bdak baru masuk & inexperience dlm event management, tp xpe, biar dpat pengalaman dr kesakitan & kesusahan, kalo tak train tys tym, bila lagi. So ada gak generasi pelapis yg bleh buat yg lg gempak next tym. Pra-Fiesta bertembung dgn banyak event lain di City Campus. Ruang legar lobi dh macam pasar malam dgn macam2 xtvt. Heran gak, kalo xda event kosong gile lobi, tp kalo ade event sampai 2-3 berturut2 & kadang2 berjalan serentak dlm masa yg sama tempat yg sama, pandai2 la tolak ansur, bawak berbincang camne nk deal supaya x da masalah. Senang cari ja Project Manager @ Event Director & deal trus dgn orng2 ni. MIIT ada Language Day dlm tempoh yg sama, ada event utk Mandarin & English plus dgn penglibatan student international. Tu pon pakai separuh lobi, lg separuh kami ambil tuk buka gerai jualan KOSISWA. Preceding adalah Bowling Club Tournament Campaign , dgn ada klas yg nk buat sambutan raya tp kene reject dgn Dean's Office sbb lambat hantar proposal. Habis saja Language Week, lobi kami punya pd 8 Oct utk robes,hood & mortar board collection. 2000 orng trun City Campus utk collect robes memasing, macam2 kerenah unik senior2 ni. Ada yg datang pakai sluar pendek & selipar le, ada yg terlebih formal lak, ada yg mak bapak datang wakil, slip x bawak la, resit hilang la, bank-in CIMB lambat la, terpaksa patah balik sbb kapal Royal Navy terbakar kt Lumut Naval Base la. Huh pening + penat + lawak pon ada.

HRH the Chancellor; Crown Prince of Pahang : very cool prince!!

2008 walk in as ordinary committee,

2009 as Head of Committee!!! What a twist of fate.

FIESTA + CONVO = THE DAY

9 Oct 09

Committee dh berkampung di PICC utk preparation. Masih ramai senior yg datang utk collect robes di Hall 9. Most xtvt focus di booth secretariat, set-up booth, canopy utk KOSISWA, dgn pantau booth operator utk make sure patuh rules & regulation. Booth naek lambat, janji awal booth dh ready pada petang 8 Oct, & operator bleh masuk start petang tu gak. Masih ramai blom masuk booth pd pagi 9 Oct. Menjelang petang, staff dr Main Committee dh x senang duduk tgok booth operator yg dh bnyak langar peraturan. Kami lg la x senang. Aku dh full swing mobilized Unit Keselamatan & Unit Booth utk beri nasihat warning pd booth operator pasal regulation. Sume rules regulation PICC yg tetapkan dgn persetujuan Universiti. Buat dgan ada sebeb tersendiri, mostly deal dgn safety & cleanliness , paling mustahak bg venue yg grand cam PICC ni adalah image huhu what can i say. Petang tu dgn persetujuan Cik Megat, semua operator booth dipanggil ke bilik Sekretariat utk last meeting, very last briefing & very very last warning. Lpas ni xde lg tolak ansur, terus ambil tindakan. Macam2 luahan operator yg mostly student la, pasal macam2 hal, x untung la, x tau rules la, organizer tak pengang janji la. Kami tak pernah janji apa2 pon. Banyak isu cuba diselesaikn dlm meetin tu juga supaya tak berlarutan.

Booth @ Secretariat Service Counter

10 Oct 09

2nd day start agak slack cikit sbb bas bertolak lambat, Hj Bahtiar (Manager Chancellery Student Affair Dept) dh lain dah huhu sorry sir. Sampai je trus masuk position masing, paling crucial tym ni adalah Unit Persembahan + Unit Teknikal, Unit Keselamatan (penguatkuasaan actually) + Unit Booth sbb crowd dh mula ramai masuk ke PICC. Ade kech cikit di escalator utama sbb security PICC & staff yg agak strict dh ambil alih kawalan bila da yg lambat masuk padahal acara dh berjalan. Hari ni x brapa focus sangat apa yg jd di dlm Plenary Hall, focus bnyak diluar. Masih ada operator booth yg baru sampai. Pengurusan booth tys tym agak teruk, xpe pengalaman, biar jd ingatan utk semua. Acara pentas berjalan dgn lancar walau ada yg komen & protes dr crowd sbb x leh tgok siaran langsung dr dlm dewan. TV provided dkat strategic location actually tp ramai x perasan. Acara diluar tak sama dgn acara di dalam, dan kami berusaha utk pastikan acara kemuncak & penting tak dihalang siaran, cth masa perarakan masuk, pengisytiharan pembukaan, penangguhan etc. Masalah masih timbul dgn operator yg langgar rules. Atas dasar tolak ansur, peluang diberi sehingga jam 2.30 petang utk patuh. Aku lupa something, rmai kawan aku grad ari ni. Tp x sempat nk kejar bergambar sekali, huhu sungguh rugi, dah habis istiadat baru teringat. Nak cari dlm crowd 2000-3000 orng x dpat la. Call pon tak angkat.

11 Oct 09 = Final Day

to be continued (dah mengantok la)

Read more »

Gala Raya FET UniKL 09 @ Reunion Raya

Sebelum bermula

Aku (3rd Batch) & Hafiz (4th Batch) wakil UniKL MIMET

Dah selesai, fuh!!

Motif : Gala Raya FET UniKL 09 @ Reunion Raya

Edition : 2nd

Date : 3th October 2009, Saturday

Venue : Putrajaya Lake Club

Attendance : +/- 157 alumni

Batch : 1st, 2nd, 3rd, 4th & 5th

Branch Campus :

Universiti Kuala Lumpur - CITY CAMPUS, MSI, MIMET, BMI, MFI, MIAT, MICET

Macam yg dah di plan, this year, UniKL City Campus plak yg jadi host utk sesi Reunion Raya 2nd Edition, tahun 2009. Tahun lepas 08, UniKL MFI yg offer diri utk jd host utk 1st time. This time City Campus lak yg offer diri. Kami punya kepala, Wanlat memang dah lama nk buat something utk tonjolkan FET City Campus (CC). Plan punya plan, akhirnya terlintas nk buat jamuan raya.

Original Plan

Plan asalnya nk buat dkat City Campus je, so Unit Publisiti (Unit Propaganda haha) dah hebohkan pasal event ni. Tarikh yg dicadangkan sama ada 3 Oct atau 11Oct, tp 11 Oct tak boleh sebab FET members (aku, naz & wanlat) terlibat secara langsung dengan Pesta Konvo ke-6 UniKL. Jadi 3 Oct adalah final date utk event. Si Alan Sharif dah buat hebahan dlm Facebook & antara respond yg dapat termasuk dr Botam (1st batch). Botam bgtau yg 3 Oct tu clash dengan event 1st Batch kt Putra. Ala lebih kurang Prom Night sblom grad la. Event Botam tu ada masalah, dan event kami pon ada masalah. Event Botam ade tempat tp tak da orang, event kami ade orang tp xda tempat. Event Botam yg minat nk datang just 23 orng 1st Batch dr 99 orng members, walhal kami plak ade dkat 200 orng yg minat nk datang tp venue di CC tak sesuai. Lobi utamaUniKL-CC cuma bleh muatkan dlam 180 person shja. huhu dan UniKL VIP Banquet Hall di Level 29 yg pemandangan menghadap KL 180 darjah yg sangat cantik lg tinggi melangit tu capacity 80 person ja. Almaklumlah mostly used to served Royalty, Dignitaries & foreign visitor ja, sesuai la 80 capacity tu. Jd option ada : bergabung la. Atas persetujuan bersama, 2 event combined , Gala Night + Aidilfitri 09 = Gala Aidilfitri 09 haha.

The Day

Thanks to Botam yg provide venue yg exclusive di tgah2 federal administrative capital Putrajaya, team FET UniKL CC just datang utk setelkan tentative ja. Bergerak awal dlm pkul 4, singgah dulu di Kg Baru di rumah Wanlat dgn senior 2nd Batch dkt lorong Putra LRT Kg Baru, angkut barang2 yg perlu, 2 kereta bergerak sekali. Seblum sampai, singgah dulu di Bangi di rumah enior 2nd Batch yg len, just singgah tgok2 diorng. Sampai awal di kelab tasik, pusing2 tgok tempat, prepare apa yg patut, calling2 wakil2 campus yg jauh, tanyakan camna diorng, dh grak blom, kt mana sekarang. Dah dkt maghrib Botam offer satu rumah transit di Presint 9 utk relax, mandi & salin baju sblom balik ke kelab.

UniKL MIMET yg jauh sampai dulu dgan satu bas, dan UniKL MIAT + MFI yg dekat nak mampos sampai paling last. Pa nk jd pon xtau la lepa ni. Dah sampai lake club yg aman damai dh jd tongkang terbalik dgn bdak2 ni. Maklum la lama x jmpa kawan2, bnyk yg dok jauh. Tentative berubah, biarkan sume makan baru start acara. Yg kurengnya ada yg xdapat makan, sama ada makanan x cukup (mustahil) atau da members yg x bayar datang dan mungkin ada yb bawa skali orang luar (non-members @ awek ato balak memasing la) sbb ada yg skip registration kt depan club & trus masok. Eventnye kami truskan cam taun lpas, ada ucapan dr host (tuan rumah) wanlat, bg penghargaan kpd semua wakil campus. Queen & King of the Night, & Special Appreciation tuk 1st batch yg bakal konvo. Abes ja event, sambung lak dgan acara photography haha favorite suma orang, macam2 la gaya lepa ni, lompat la, lari la, bersila la, etc. Dah dekat kul 11 bas UniKL MIMET dh bertolak balik Lumut, baru la yg len pon beransur balik. Huhu tuan rumah pon cabut skali.. penat do layan macam2 kerenah bdak2 ni. Tp tak habes macam tu ja, sambung lg dgan lepak di mamak dkt Presint 9 dgn geng committee event + geng BMI (Gombak) + MICET (Melaka) + MFI (Bangi). Makan2 & sembang, tp x brapa sembang sangat sebenarnya sbb dh penat + mengantuk. Lpas tu baru r sume blah.

To committee :

thanks to yr great cooperation, even 1st time handle event dgn crowd camni, good try & good experience

To alumni:

jumpa lg next year, hmm sapa lak campus host next year

(aku prefer MIAT sbb paling lack participation & contribution )

till then,

-Black Antz-

Read more »