6th UniKL Convo Fiesta (1st report)

PICC

Event :

6th Universiti Kuala Lumpur Convo Fiesta 2009

Date : 9-10-11 Oct 09

Venue :

Concourse Level, Putrajaya International Convention Center (PICC)

Organizer :

Chancellery Student Affair Dept., Universiti Kuala Lumpur

Team : 28 strong members of Committee

Crowd : 7000-9000 (est only)

Graduates : 2499

Official Appearance :

HRH the Chancellor Crown Prince of Pahang, 1st Pro-Chancellor, & 2nd Pro Chancellor

Fuh, lawa celling Plenary Hall

Penyampaian Scroll

9-11 Oct lepas adalah Istiadat Konvo ke-6 UniKL dgn secara serentak berjalan Fiesta Konvo UniKL. Minggu sebelum tu berlangsung Pra-Fiesta di kampus2 cawangan seluruh negara. Ni adalah 2nd tym aku terlibat secara langsung dgan Fiesta Konvo dgan Istiadat Konvo.

PRA-FIESTA

Pra-Fiesta berjalan dgn agak hambar kerana kurang persediaan & pengalaman dr committee sendiri, sbb ramai bdak baru masuk & inexperience dlm event management, tp xpe, biar dpat pengalaman dr kesakitan & kesusahan, kalo tak train tys tym, bila lagi. So ada gak generasi pelapis yg bleh buat yg lg gempak next tym. Pra-Fiesta bertembung dgn banyak event lain di City Campus. Ruang legar lobi dh macam pasar malam dgn macam2 xtvt. Heran gak, kalo xda event kosong gile lobi, tp kalo ade event sampai 2-3 berturut2 & kadang2 berjalan serentak dlm masa yg sama tempat yg sama, pandai2 la tolak ansur, bawak berbincang camne nk deal supaya x da masalah. Senang cari ja Project Manager @ Event Director & deal trus dgn orng2 ni. MIIT ada Language Day dlm tempoh yg sama, ada event utk Mandarin & English plus dgn penglibatan student international. Tu pon pakai separuh lobi, lg separuh kami ambil tuk buka gerai jualan KOSISWA. Preceding adalah Bowling Club Tournament Campaign , dgn ada klas yg nk buat sambutan raya tp kene reject dgn Dean's Office sbb lambat hantar proposal. Habis saja Language Week, lobi kami punya pd 8 Oct utk robes,hood & mortar board collection. 2000 orng trun City Campus utk collect robes memasing, macam2 kerenah unik senior2 ni. Ada yg datang pakai sluar pendek & selipar le, ada yg terlebih formal lak, ada yg mak bapak datang wakil, slip x bawak la, resit hilang la, bank-in CIMB lambat la, terpaksa patah balik sbb kapal Royal Navy terbakar kt Lumut Naval Base la. Huh pening + penat + lawak pon ada.

HRH the Chancellor; Crown Prince of Pahang : very cool prince!!

2008 walk in as ordinary committee,

2009 as Head of Committee!!! What a twist of fate.

FIESTA + CONVO = THE DAY

9 Oct 09

Committee dh berkampung di PICC utk preparation. Masih ramai senior yg datang utk collect robes di Hall 9. Most xtvt focus di booth secretariat, set-up booth, canopy utk KOSISWA, dgn pantau booth operator utk make sure patuh rules & regulation. Booth naek lambat, janji awal booth dh ready pada petang 8 Oct, & operator bleh masuk start petang tu gak. Masih ramai blom masuk booth pd pagi 9 Oct. Menjelang petang, staff dr Main Committee dh x senang duduk tgok booth operator yg dh bnyak langar peraturan. Kami lg la x senang. Aku dh full swing mobilized Unit Keselamatan & Unit Booth utk beri nasihat warning pd booth operator pasal regulation. Sume rules regulation PICC yg tetapkan dgn persetujuan Universiti. Buat dgan ada sebeb tersendiri, mostly deal dgn safety & cleanliness , paling mustahak bg venue yg grand cam PICC ni adalah image huhu what can i say. Petang tu dgn persetujuan Cik Megat, semua operator booth dipanggil ke bilik Sekretariat utk last meeting, very last briefing & very very last warning. Lpas ni xde lg tolak ansur, terus ambil tindakan. Macam2 luahan operator yg mostly student la, pasal macam2 hal, x untung la, x tau rules la, organizer tak pengang janji la. Kami tak pernah janji apa2 pon. Banyak isu cuba diselesaikn dlm meetin tu juga supaya tak berlarutan.

Booth @ Secretariat Service Counter

10 Oct 09

2nd day start agak slack cikit sbb bas bertolak lambat, Hj Bahtiar (Manager Chancellery Student Affair Dept) dh lain dah huhu sorry sir. Sampai je trus masuk position masing, paling crucial tym ni adalah Unit Persembahan + Unit Teknikal, Unit Keselamatan (penguatkuasaan actually) + Unit Booth sbb crowd dh mula ramai masuk ke PICC. Ade kech cikit di escalator utama sbb security PICC & staff yg agak strict dh ambil alih kawalan bila da yg lambat masuk padahal acara dh berjalan. Hari ni x brapa focus sangat apa yg jd di dlm Plenary Hall, focus bnyak diluar. Masih ada operator booth yg baru sampai. Pengurusan booth tys tym agak teruk, xpe pengalaman, biar jd ingatan utk semua. Acara pentas berjalan dgn lancar walau ada yg komen & protes dr crowd sbb x leh tgok siaran langsung dr dlm dewan. TV provided dkat strategic location actually tp ramai x perasan. Acara diluar tak sama dgn acara di dalam, dan kami berusaha utk pastikan acara kemuncak & penting tak dihalang siaran, cth masa perarakan masuk, pengisytiharan pembukaan, penangguhan etc. Masalah masih timbul dgn operator yg langgar rules. Atas dasar tolak ansur, peluang diberi sehingga jam 2.30 petang utk patuh. Aku lupa something, rmai kawan aku grad ari ni. Tp x sempat nk kejar bergambar sekali, huhu sungguh rugi, dah habis istiadat baru teringat. Nak cari dlm crowd 2000-3000 orng x dpat la. Call pon tak angkat.

11 Oct 09 = Final Day

to be continued (dah mengantok la)